AI秘書は、
完全自動送信ではありません
大切なのは、AIに任せきりにしないこと。AIが下書きまで整え、人が確認して送信する仕組みです。
届いた問い合わせ内容を整理し、対応しやすい形にまとめます。
内容に応じた返信案をAIが作成し、返信文を考える時間を減らします。
最後は貴社担当者が内容を確認し、必要に応じて修正してから送信します。
AI秘書代行サービスの
主な機能
問い合わせ内容の整理
メールやフォームから届いた問い合わせを、種類・重要度・対応状況ごとに整理します。
AI返信案の作成
問い合わせ内容をもとに、返信のたたき台を作成します。返信文をゼロから考える負担を減らします。
Gmail下書き作成
作成した返信案をGmail下書きとして準備します。貴社担当者は内容を確認して送信できます。
対応状況の見える化
未対応、対応中、下書き済み、完了などのステータスを管理し、対応漏れを防ぎます。
LINE通知
プレミアムプランでは、新しい問い合わせをLINEで通知できます。外出先でも確認しやすくなります。
見積書・請求書作成補助
受注後の見積書、請求書、領収書の作成補助に対応します。記帳代行や税務判断は対象外です。
管理画面で、
問い合わせ対応を見える化
メールが埋もれないように、対応状況・返信案・下書き保存状況を一覧で確認できます。
どんな問い合わせに
対応しやすいか
定型的な確認や案内が多い問い合わせほど、AI秘書で下書き化しやすくなります。
予約・日程調整
見学予約、相談予約、日程候補の確認など。
- 予約希望日の確認
- 持ち物や注意事項の案内
- 担当者確認の返信下書き
見積もり・資料請求
サービス内容、料金、資料送付、見積もり希望への一次対応。
- 必要情報の確認
- 資料送付案内
- 見積もり前のヒアリング項目整理
採用応募・問い合わせ
求人応募、見学希望、面談希望などの返信下書き。
- 応募受付の返信
- 面談候補日の確認
- 必要書類や連絡事項の案内
業種を問わず、
メール対応がある事業で使えます
クリニック・歯科
予約相談、問い合わせ、採用応募など。
介護・福祉
見学希望、利用相談、採用問い合わせなど。
士業・専門サービス
初回相談、資料請求、面談調整など。
不動産・リフォーム
内見希望、現地調査依頼、見積もり相談など。
店舗・サロン
予約変更、問い合わせ、キャンセル連絡など。
EC・オンラインサービス
注文前相談、資料請求、顧客対応など。
対応できないことも明確にしています
AI秘書は便利ですが、すべてを自動化するサービスではありません。
AIが勝手にお客様へ返信を送信する運用は行いません。
電話受付、電話発信、電話対応代行は対象外です。
記帳代行、税務判断、入金管理、専門的な会計判断は対象外です。
専門資格を要する判断、法的判断、医療判断は行いません。
SNS投稿代行やSNS運用業務は本サービスには含まれません。
問い合わせ増加、売上、採用、業務削減効果を保証するものではありません。
サービス内容に関する
よくある質問
QAIが自動で返信を送るのですか？＋
いいえ。AIが行うのは返信案の作成とGmail下書きの準備までです。送信前の確認と送信操作は貴社担当者が行います。
Qどのプランから使えますか？＋
ライトプランからAI返信案作成とGmail下書き作成に対応しています。詳しくは料金プランページをご確認ください。
QGmail連携が不安です。＋
導入前に対象メール、確認者、保存範囲を確認します。個人情報の扱いについてはプライバシーポリシーもご確認ください。