導入すると、対応の流れが変わります

AI秘書は「返信を自動で送るサービス」ではありません。
問い合わせを整理し、返信案と下書き作成までを支援することで、担当者の確認作業を軽くします。

※効果は現在の問い合わせ量・返信ルール・運用体制により異なります。無料相談で改善できる範囲を確認します。

AI秘書代行サービスで、
ここまで対応できます

1

問い合わせ内容を整理

メールやフォームから届く問い合わせを整理。内容・重要度・対応状況を見やすくまとめます。

問い合わせ一覧

山田 様サービスについてのご質問

未対応

株式会社ABCお見積りのご依頼

対応中

鈴木 様資料請求について

完了

2

AIが返信案を作成

問い合わせ内容をもとに返信文を作成。返信に悩む時間を減らせます。

AI返信案 提案

山田様
お問い合わせいただきありがとうございます。
ご相談内容を確認いたしました。以下の内容でご案内いたします。

3

Gmail下書きまで作成

作成した返信案をGmail下書きに反映。あとは内容を確認して送信するだけです。

Gmail 下書き

宛先：山田様
件名：お問い合わせの件につきまして

下書き保存済み　確認して送信

4

プレミアムではLINE通知

プレミアムプランでは、新しい問い合わせをLINEで通知。外出先でも確認しやすくなります。

9:41

【AI秘書】新しい問い合わせを受信しました山田様からのお問い合わせを確認してください

5

対応状況を一覧で管理

未対応・対応中・完了などの状態を見える化。対応漏れや引き継ぎミスを防ぎます。

6

見積書・請求書の作成補助

受注後の見積書・請求書・領収書の作成をサポート。A4で印刷・PDF保存しやすい形に整えます。

請求書サンプル PDF・A4対応

登録番号：T1234567890123
品目：例：制作費・作業費 一式

サンプル請求額（税込） ¥46,200

7

貴社担当者が確認して送信

AIが勝手に送信することはありません。返信案とGmail下書きを確認し、最終送信は貴社担当者が行います。

AIが返信案作成 → 貴社担当者が確認 → 確認後に送信

自動送信なし

※電話代行、完全自動返信送信、SNS運用、記帳代行、税務判断、入金管理は行いません。AIが返信案とGmail下書きまで作成し、最終送信は必ず貴社担当者が確認して行います。

AI秘書がサポートする流れ

問い合わせ受付から返信前確認まで、AI秘書がわかりやすくサポートします。

自分でAIを使う場合と
何が違うのか

ChatGPTに文章を作らせるだけでは、問い合わせ管理や下書き作成まで自動化できません。

使う量に合わせて選べる
3つのプラン

月額プランは問い合わせ対応数と通知機能で選べます。
初回のみ、Gmail連携・返信ルール設定などの導入設定費がかかります。

※電話代行・完全自動送信・記帳代行・税務判断・入金管理は含みません。
見積書・請求書・領収書の作成補助は、入力された内容をもとにPDF化・印刷しやすい形に整える機能です。
表示価格は税込です。初期費用・契約期間などの条件は無料相談時にご確認いただけます。