ひと目でわかる
こんなお悩みありませんか?
反響は早い者勝ち。数分の遅れが成約の差になります。
同じような問い合わせが集中し、対応が後回しに。
誰がどこまで対応したかが共有されず属人化。
ここまでできます
反響の受信から返信下書き、対応状況の共有まで。現場の対応を軽くする機能をまとめました。
ポータルや自社サイトからの反響をまとめ、内容・種別・重要度を整理します。
問い合わせ内容に合わせて、自然で使いやすい返信下書きを作成します。
送信前の下書きとして準備。担当者が確認してから送信できます。
未対応・対応中・完了を整理。対応漏れや二重対応を防ぎます。
誰がどの反響を対応しているか、チームで確認しやすくなります。
対応履歴を残し、次回対応やリマインド確認もしやすくします。
4ステップ
すべてを一元管理
受信・対応中・完了をひと目で確認。チームで同じ画面を見ながら、対応漏れや二重対応を防ぎます。
現場が迷わない。
新しいツールに切り替えるのではなく、普段のGmail下書きとして確認できます。送信は必ず人が確認するため、安心して運用できます。
お問い合わせありがとうございます。ご希望のお部屋は現在ご案内可能です。今週末の内見も承れます。ご希望の日時をお知らせください。
何が違うのか
ChatGPT単体では、メール内容をコピーして、返信文を作り、またGmailへ戻す必要があります。
担当者ごとの対応状況が見えにくく、追客漏れ・二重対応の確認に手間がかかります。
反響の整理、返信下書き、Gmail下書き、対応状況管理まで流れでつながります。
活躍します
不動産会社に多い問い合わせ内容を想定し、返信のたたき台作成から対応漏れ防止までサポート。
「どんな場面で使えるのか」が、ひと目で伝わる構成にしています。
内見希望
送付希望
問い合わせ
来店予約
- 返信作成に時間がかかる
- 対応漏れ・二重対応が発生
- 担当者の負担が大きい
- 属人化し、引き継ぎが大変
- 機能が多すぎて使いこなせない
- 初期設定や運用が複雑
- コストが高くなりがち
- 返信内容の作成は別で必要
- AIが下書きを作成し、返信を高速化
- 取りこぼしゼロを目指す仕組み
- シンプルで直感的、すぐに使える
- 不動産業務に特化したサポート
※ 数値はモニター期間の実績・個人の感想です。
反響メールには、お客様の個人情報が含まれます。だからこそ「AIに渡して大丈夫?」という不安に、しっかり応える仕組みにしています。
AIが行うのは下書きの作成まで。最終的な送信は担当者が内容を確認してから行うため、誤送信を防げます。
管理画面はログインが必要。許可されたチームの担当者だけが反響内容を確認できます。
管理画面やメール連携の通信は暗号化(SSL/TLS)。大切な情報を守りながらやり取りします。
反響データは毎日自動でバックアップ。万一のときも復元できる体制を整えています。
- 受信メール連携:2アカウントまで
- AI下書き作成:無制限
- チームメンバー:3名まで
- 基本レポート
- 受信メール連携:5アカウントまで
- AI下書き作成:無制限
- チームメンバー:10名まで
- 詳細レポート・アクティビティ履歴
- 受信メール連携:10アカウントまで
- AI下書き作成:無制限
- チームメンバー:無制限
- カスタムレポート・API連携